عمليات التوقيع الرقمي
عدد لا محدود من عمليات التوقيع الرقمي تبقيك على اطلاع دائم
ما هى عمليات التوقيع الرقمي؟
عمليات التوقيع الرقمي هي العمليات التي يتم إجراؤها على المستندات الرقمية من الختم والتوقيع والتصديق لمراجعة محتوى المستندات والموافقة عليه وحمايته من أي تغيير، وتستطيع إتمام تلك الإجراءات كفرد، أو موظف، أو قسم، أو شركة، بناءً على مستوى التفويض المصرح به من قبل المسؤول.
سهل على فريق عملك إجراءات توقيع وتصديق وختم المستندات
باستخدامك لمنتج إندورس، أصبح من السهل جداً الحصول على التواقيع اللازمة ومتابعة المستندات وإدارتها من خلال منصة واحدة، وبدون الحاجة إلى أي معاملات ورقية، وتبقيك خاصية الإشعارات على اطلاع دائم بأي إجراءات يقوم بها المُوقِّعون على المستندات مع الاحتفاظ بسجل كامل لكل الإجراءات التي تمت على أي مستند، تتم أرشفة المستندات تلقائياً بأمان تام على الخوادم السحابية عند الانتهاء من التوقيع عليها وتظل المستندات متاحة للعثور عليها بكل سهولة ومن أي مكان، كما يمكّنك منتج إندورس من مشاركة القوالب الجاهزة والمستندات المُوقعة بكل سهولة مع فريق عملك والأقسام الداخلية في شركتك وحتى الأطراف الخارجية.
معنا، يمكنك الاطمئنان بأن جميع مستنداتك وعقودك التجارية محفوظة بأمان تام وملزمة قانونياً ومتوافقة مع منصتنا للتوقيع الإلكتروني.
تخلص من مشاكل التواقيع الورقية والمعاملات اليدوية للمستندات التجارية وابدأ استخدام منتج إندورس الآن الذي يقدم دعماً هائلاً لعملك من خلال عمليات توقيع رقمي سهلة الاستخدام وفعالة و متلائمة مع المعايير التجارية في السعودية.
مميزات عمليات التوقيع الرقمي في إندورس
توفر إندورس أنواعاً عديدةً للتوقيع الرقمي، بالنيابة عن فرد أو موظف أو مؤسسة.
قم بالتوقيع والتصديق والختم على محتوى مستنداتك الرقمية بكل سهولة.
- التكامل مع Global Trusted CA للمستندات الرقمية.
- يستطيع المسؤول تحديد مستوى التفويض لكل من المُوقع والمُصدق ولمن يقوم بالختم.
- يمكنك التوقيع كفرد أو كموظف للتصديق على محتوى المستندات.
- يمكنك التصديق على محتوى المستندات كمؤسسة أو كأحد الأقسام داخلها.
- إمكانية التوقيع على مجلد كامل دفعة واحدة.
- إمكانية فتح وغلق المستندات لمزيد من الخصوصية.
- المراقبة والسيطرة على المُوقعين.
- إمكانية إضافة تعليق على المستندات بالقبول أو الرفض أو طلب تعديلات.
- الحصول على التواقيع اللازمة عن طريق مشاركة رابط بخطوات بسيطة.
- إمكانية الحصول على العديد من التواقيع الرقمية لإجراءات سير العمل المعقدة بالترتيب الذي تختاره.
- سجل بكل المراجعات.
- يستطيع المُوقعون إسناد خيارات التفويض المطلوبة خلال إجراءات سير العمل.
- إمكانية التحقق من التوقيع الرقمي عن طريق إضافة خيار المصادقة الثنائية لكل مستند.
- أمكانية إضافة الطابع الشخصي لكل توقيع بالكتابة أو الرسم أو عن طريق تحميله كصورة.
- أحدث تقنيات التوقيع الإلكتروني وفقاً للمستندات الرقمية والتحديد الواضح للموقّع.
- إمكانية تسجيل المستخدمين للختم أو التوقيع، أو التوقيع بالأحرف الأولى أو التصديق.
- أماكن محددة مسبقاً للتوقيع فيها.
- إمكانية التحقق من صحة العمليات الرقمية عن طريق التحقق من صحة المستند ، ومعرفة كل المعلومات عن الموقّع والمصدّق والمفوِّض.
- إمكانية التوقيع المشترك على المستند.
- إمكانية إسناد الأدوار المطلوبة بناء على أتمتة العمليات.
- زيادة سرعة إرسال المستندات بين كل طرف وآخر بكل سهولة ويسر.
- إمكانية التكامل مع العديد من البرامج والتطبيقات الأخرى.
- مكتبة للقوالب الجاهزة من التواقيع الإلكترونية.
- إمكانية تنزيل تاريخ التعاملات التي أجريت على مستند ما.
- إمكانية إرسال عدد كبير من المستندات دفعة واحدة.
- إمكانية تعيين كلمة مرور لبعض الموقّعين أو كلهم، وإرسال كلمة المرور مباشرة عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة لتحقيق المزيد من الأمان لعمليات التوقيع الرقمي.
- حفظ التواقيع الرقمية وإمكانية استخدامها لأحقاً.
قدم لعملائك خدمة قيمة تسهل عليهم إجراءات سير العمل مع مؤسستك
تصفح حلول إندورس الأخرى للأعمال
المحتوى والأرشفة
تقدم إندورس حلولاً متكاملةً لإدارة المحتوى حيث تسمح للمستخدمين بالتعاون معاً في إدارة كل أنواع المستندات والصور ومقاطع الفيديو وتمنحهم تحكماً كاملاً في البرنامج مع الحفاظ على سلاسة ويسر العمليات التجارية.
أتمتة إجراءات سير العمل
أتمتة إجراءات سير العمل في الشركات والمؤسسات الكبرى لتحقيق المزيد من الفاعلية والسرعة في عمليات تبادل المعلومات، والتخلص من العمل اليدوي.
حزمة الأوفيس
يوفر منتج إندورس حزمة من الحلول المكتبية للمؤسسات عبر الأنظمة السحابية، أو على الخوادم الداخلية للشركات لحماية سرية الأعمال التجارية من خلال التحكم الكامل في جميع بيانات العمل الحساسة في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى أن حزمة الأوفيس، مثل كل حلول إندورس، تخزن وتحفظ كل بياناتها بأمان في استضافة محلية ومركز بيانات معتمد في المملكة العربية السعودية.