أتمتة إجراءات سير العمل
احتفظ بالمستندات الرقمية الموقعة في بيئة آمنة ومحمية على السحابة الإلكترونية
نظم تسلسل إجراءات العمل أوتوماتيكيا وتخلص من الوقت المهدر في العمل اليدوي
يدعم منتج إندورس إجراءات سير العمل المتوازية والمتسلسلة والتي تسمح للمستخدمين بتعيين المهام المطلوبة من العملاء أو الموظفين، أو الموردين، أو الموزعين بخطوات محددة مسبقاً على المستند الرقمي، فيمكنك على سبيل المثال ضبط خاصية الإشعارات التلقائية قبل البدء بإجراءات العمل.
مميزات وخصائص نظام إجراءات سير العمل المتكامل مع منتج إندورس
قلل الساعات التي تستهلكها في مراجعة إجراءات سير العمل اليدوية واكتشف عالماً جديداً من السرعة والكفاءة
- إمكانية بدء إجراءات سير العمل بطريقة متسلسلة أو متوازية.
- تعيين العديد من المهام مثل استكمال المستندات، والتوقيع بالأحرف الأولى، والتوقيع، والختم، والتصديق على المستندات.
- إمكانية إضافة تعليق على المستندات بالقبول أو الرفض أو طلب تعديلات.
- خاصية الإشعارات التلقائية للمهام.
- التعيين التلقائي للمهام لأشخاص محددين
- الإشعارات عند بدء و انتهاء المهام.
- تحديد وتعيين المهام المطلوبة من الموظفين، والموزعين، والعملاء، والموردين.
- خاصية إعادة تعيين المهام.
- خاصية التذكير التلقائي للمهام.
- إمكانية إرفاق ملفات إضافية إلى المستند من ضمن إجراءات سير العمل.
- إرسال إشعارات للموظفين، أو الموزعين، أو العملاء بالمهام التي أسندت إليهم من ملء المستندات، أو التوقيع بالأحرف الأولى، أو التوقيع الرقمي، أو التصديق.
- تقارير عن جميع المهام.
تصفح حلول إندورس الأخرى للأعمال
عمليات التوقيع الإلكتروني
توسع في إدارة عملك، ووقع على العقود في الوقت المحدد، وأنشئ الاتفاقيات، واستقبل المدفوعات، وابدأ بطرح منتجاتك في الأسواق بدون تأخير، ووقع على المستندات بعدد لا محدود من التواقيع الرقمية المعتمدة قانونياً في السعودية .
المحتوى والأرشفة
يمكنك منتج إندورس من تقليل الوقت المستغرق للانتهاء من المعاملات المطلوبة على المستندات بنسبة 90%، مع الحفظ الآمن والأرشفة التلقائية للمستندات على الأنظمة السحابية بواسطة أحدث تقنيات أنظمة الحماية، بالإضافة إلى سجلات كاملة لكافة التعديلات التي تمت على أي مستند بتنسيق سهل القراءة.
تمكنك خدمات إندورس للتشغيل الآلي وإدارة المحتوى من زيادة الإنتاجية لكل أفراد فريقك وتسهل عمليات تبادل المعلومات والمستندات بين الموظفين أو العملاء.