ما هو المقصود بالمشاركة الآمنة للملفات؟
المشاركة الآمنة للملفات هي عملية تسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات المحمية والمشفرة مع أى طرف آخر مع الحفاظ على أمان البيانات المنقولة، تضمن هذه الخاصية عدم الوصول إلى مستنداتك الا عن طريق التصديق على هوية المرسل إليه بكلمة المرور، وإمكانية اختيار الرسائل النصية القصيرة (OTP ) المصادقة الثنائية لضمان حماية البيانات ضد الوصول غير المصرح به أو السرقة، يمكن للشركات السعودية التي تستخدم حلول المشاركة الآمنة للملفات مشاركة المستندات الحساسة مع التأكد أن جميع البيانات ستظل محمية طوال عملية المشاركة.
فوائد استخدام حلول اندورس للمشاركة الآمنة للملفات
أسهل وأسرع وآمن طريقة للتواصل والتعاون بين موظفيك وعملائك
تعد حلول اندورس للمشاركة الآمنة للملفات اختيار أساسي للشركات السعودية خاصة في المجالات التي تتعامل مع البيانات السرية والحساسة مثل القطاعات الحكومية وقطاع التأمين والمالية، بالإضافة إلى ذلك، سوف تضمن الامتثال للوائح والقوانين السعودية لحماية وتخزين البيانات، لأن اندورس هي منصة محلية تقوم بتخزين جميع بيانات العملاء عبر الخوادم السحابية في مركز بيانات أوراكل من أحدث طراز في المملكة العربية السعودية.
يمكنك البدء باستخدام حلول اندورس للمشاركة الآمنة للملفات عن طريق تطبيق بواجهة مستخدم بسيطة، أو من خلال التكامل مع البرامج والأنظمة التي تستخدمها بالفعل عن طريق واجهة برمجة (API) مما يسمح لفريق عملك بمشاركة الملفات بأمان مع اى أطراف خارجية.
الامتثال للوائح وقوانين حماية البيانات السعودية:
تمتثل حلول اندورس للمشاركة الآمنة للملفات مع قوانين الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (SDAIA)، وقوانين الأمن السيبراني لمساعدتك على حماية البيانات الحساسة وتجنب أي عقوبات.
حماية متطورة للبيانات:
ان عملية تخزين البيانات محليًا في المملكة العربية السعودية في مركز بيانات أوراكل يضمن للجهات الحكومية وقطاعات التأمين والمالية أن جميع البيانات الحساسة والسرية للعملاء آمنة ضد اى تسريب للبيانات، كما يضمن التوافق مع القوانين المحلية المتعلقة بتخزين البيانات.
التعاون الفعال:
توفر حلول اندورس للمشاركة الآمنة للملفات تعاونًا أفضل بين أعضاء فريق عملك، وبين العملاء والموردين من خلال القدرة على مشاركة الملفات والعمل سوياً بأمان من أي مكان، باستخدام أي جهاز، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة، وتقليل الوقت المستغرق للانتهاء من المهام، وتسهيل عملية اتخاذ القرار بشكل أسرع.
يمكنك الاشتراك واستخدام حلول إندورس للمشاركة الآمنة للملفات كخدمة قائمة بذاتها خلال يوم عمل واحد فقط
مميزات حلول اندورس للمشاركة الآمنة للملفات
- السماح للأطراف الخارجية بعرض الملفات وتحريرها بأمان.
- التصديق على هوية الأطراف الخارجية عن طريق الرسائل القصيرة أو المصادقة الثنائية.
- تشفير الملفات لضمان وصول المستخدمين المصرح لهم فقط.
- التحكم في أدوار تصاريح الوصول إلى الملفات / المجلدات وإلى أي مدى (عرض ، تحرير ، توقيع).
- حفظ الإصدارات المختلفة للمستند.
- سجلات التدقيق والتعديل لجميع الملفات المشتركة.
- حماية وحفظ البيانات وفق الأنظمة السعودية.
- منصة سهلة الاستخدام تدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- يمكنك الحصول على الخدمة عن طريق اشتراك شهرى.
- عدد لا محدود للملفات المشاركة.
- إستضافة محلية في المملكة العربية السعودية في مركز بيانات أوراكل.
- لا يتطلب أي موارد أو بنية تحتية من العميل.
- يمكنك بدء الاستخدام في غضون 24 ساعة بعد الدفع.
- إمكانية التكامل مع حلول اندورس لأتمتة إجراءات سير العمل وإدارة عمليات التوقيع الرقمي.
- القدرة على تحديد تواريخ محددة لانتهاء صلاحية الوصول للملفات المشتركة.
- إمكانية استخدام المنصة على الهاتف.
- التعاون في الوقت الفعلي داخل المنصة لتحرير ملفات الأوفيس عبر الإنترنت.
