اندورس هي خدمة قائمة على الخوادم السحابية لتسهيل إجراءات سير العمل، وتستخدمه العديد من الشركات لإدارة المحتوى والوثائق و التوقيع الإلكتروني والمصادقة والمعاملات الإلكترونية، ويجنون بالفعل ثمار الفوائد التي تقدمها اندورس، ولكن، ما هي الفوائد التي تخسرها الشركات لعدم استخدم اندورس؟
الامتثال للقوانين
أول خسارة تتكبدها الشركات هو الامتثال، وأصبحت جميع المؤسسات التي تقدم خدمات رقمية عامة في إحدى الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي تعترف بالهوية الإلكترونية من جميع الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي منذ سبتمبر 2018، تم إصدار الشهادات الخاصة بمنصة اندورس من قبل Intesi Group، وهى احدى مقدمي خدمات الثقة ومتوافق مع eIDAS، حيث يجبر نظام eIDAS الشركات أيضًا على أن تكون قادرة توفير سجل بكل المعاملات الرقمية، و بدون اندورس، لن يكون للشركات سجل تدقيق رقمي ليمكنهم من معرفة من لديه حق الوصول إلى مستند ومتى.
زيادة الحماية والأمان
تعتبر حماية البيانات من اهم المشاكل التى تواجهها الاعمال هى الايام، خاصة لأنه في كثير من الأحيان تحتوي المستندات على معلومات سرية عن الشركة أو تفاصيل شخصية للعملاء، بدون اندورس، يعتبر إرسال هذه الرسائل أكثر خطورة، وهذا لأنها سوف تحتاج إلى طباعة وإرسال باستخدام البريد العادي، أو إرفاقها برسائل البريد الإلكتروني ويمكن ان يراها الجميع ويفتحونها، باستخدام منصة اندورس، لا يمكن تشفير هذه المستندات وفك تشفيرها إلا من قبل مستخدمين محددين، كما توفر أيضًا مزيد من الأمان في شكل مبدأ “العيون الأربعة- المصادقة الثنائية”، وهذا يعني أن ترخيص التوقيع الرقمي الإضافي من شخص مؤهل مطلوب لتحويل مستند موقع قبل معالجته وإرساله إلى المستلم، مما يساعد على منع المعاملات غير المصرح بها،و تسمى هذه الميزة “تصديق المستند” وهي براءة اختراع لخدمات اندورس، أما في حالة العقود، يمكن أيضًا ختم المستند الطابع الزمني للأرشفة لفترة طويلة، ويُظهر سجل التدقيق ما إذا تم تغيير المستند، وبدونها لا يمكن للشركات التأكد من عدم تزوير العقود أو التلاعب بمحتواها.
الكفاءة والإنتاجية
تعتبر الكفاءة ميزة مهمة لـمنصة اندورس، حيث يمكن لفريق العمل التعاون بسهولة فى العمل على المستندات في نفس الوقت، مع إمكانية الوصول إلى الملفات في أي وقت باستخدام اى جهاز ، ويمكنك مقارنة تلك العملية مع الطريقة التقليدية فى إرفاق المستندات برسائل البريد الإلكتروني وإرسالها، مع تداول نسخ متعددة من نفس المستند في نفس الوقت، الأمر نفسه ينطبق على التواقيع،إذا لم تستخدم منصة لعمليات التوقيع الرقمى، يجب عليك إرسال نسخ ورقية و طباعتها وتوقيعها ومسحها ضوئيًا وإعادتها مرة أخرى، وتلك ليست عملية متعبة فحسب، ولكنها أيضًا مضيعة هائلة للوقت والمال.
