فوائد استخدام خدمات اندورس لإدارة برامج ادارة المحتوى للمؤسسات (DMS-ECM)
أصبحت برامج ادارة المحتوى فى هذا العصر الرقمي أداة ضرورية للشركات السعودية لزيادة السرعة والأمان والفاعلية فى إجراءات توقيع المستندات ومشاركتها وتخزينها، وبالرغم من ذلك يمكن أن يكون التعامل مع أنظمة إدارة محتوى المؤسسات (ECM) عملية معقدة لفريق عملك وقد يصبح من الصعب عليهم الاستفادة من جميع مزايا البرنامج، ولهذا السبب تقدم إندورس الآن خدمات إدارة أنظمة ادارة المحتوى والمستندات لمساعدة الشركات في المملكة العربية السعودية بالدعم من شركة محلية اللازم لإدارة العمليات المتعلقة بالمستندات الخاصة بهم وأتمتة إجراءات سير العمل بشكل صحيح.
ستبين هذه المقالة فوائد استخدام خدمات اندورس لإدارة أنظمة المحتوى والارشفة.
ماذا يعني أن يكون لديك مزود خدمة لإدارة أنظمة ادارة المحتوى؟
أن مزودي خدمات الإدارة لأنظمة إدارة المحتوى للمؤسسات هي جهات خارجية تتحمل مسؤولية الإدارة للنظام وصيانته بالاضافة الى الدعم الفني، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: تشغيل البرنامج، والصيانة، والتحديثات، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، توفراندورس الآن خدمات الإدارة للعملاء الذين يستخدمون بالفعل انظمة ادارة المحتوى فى المؤسسة، أو انظمة مستضافة خارج المملكة العربية السعودية، أو المستضافة على خوادم سحابية خاصة، ويستطيع العملاء اختيار الحصول على دعم الخدمة المدارة في المؤسسة، أو عن بُعد، أو عن طريق المكالمات الهاتفية، وتعتبر الخدمات المدارة مناسبة تمامًا للحلول البرمجية مثل أنظمة إدارة عمليات التوقيع الرقمي، وإدارة المحتوى، والتخزين والارشفه عبر الخوادم السحابية، وسيؤدي الاستعانة بمصادر خارجية مثل اندورس لإدارة أنظمة المحتوى والارشفة الخاصة بك إلى تمكينك من التركيز على أهداف العمل الأكثر أهمية وترك الجوانب التقنية للمتخصصين.
فوائد الاستعانة باندورس لإدارة أنظمة المحتوى والارشفه للمؤسسات
تعد برامج إدارة المحتوى للمؤسسات جزء لا يتجزأ لإدارة العمليات اليومية لأي عمل تجاري، لانه يسمح للشركات بالتوقيع على المستندات ومشاركتها وتخزينها وتنظيمها وإدارتها إلكترونيًا، مما يسهل الوصول إلى المحتوى عند الحاجة، ومع ذلك، يمكن أن تكون إدارة هذه البرامج عملية مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً لفريقك، خاصةً إذا لم يكن لديك عدد كافٍ من الموظفين في قسم تكنولوجيا المعلومات، فيما يلي بعض الفوائد لاستخدام اندورس لإدارة أنظمة المحتوى والارشفة الخاصة بك.
الخبرة والدعم
كمزود لخدمات الادارة لأنظمة ادارة المحتوى لديه فريق متخصص يتمتع بخبرة احترافية في إدارة تلك الأنظمة، تستطيع إندورس أن تساعد الشركات السعودية على تشغيل وإدارة نظام إدارة المحتوى والارشفة بشكل فعال، بالإضافة إلى توفير التدريب المناسب والدعم الفني عند الحاجة، ومن خلال خدمة اندورس للإدارة، يمكن للمؤسسات في المملكة العربية السعودية أن تطمئن إلى أن نظام إدارة المحتوى (DMS) الخاص بها يتم إدارته بشكل احترافي، وأن كل خصائصه يتم توظيفها بشكل صحيح، وأن فريق الدعم الفني جاهز للتعامل مع أي مشكلات قد تنشأ.
تقليل التكلفة
إذا قررت إدارة انظمة المحتوى والارشفة داخلياً من خلال فريقك، فقد يكلفك ذلك نفقات إضافية حيث قد يتطلب الاستثمار في الأجهزة والبرامج والموظفين، بالإضافة إلى ذلك، يجب على المؤسسات التأكد من أن نظامها محدث دائمًا ويتبع جميع الإجراءات الأمنية التي تتطلب تحديثات وصيانة منتظمة، ولذلك فان الاستعانة بأندورس كمزود لخدمات الإدارة لانظمة المحتوى للمؤسسة الخاصة بك سيكون خيارًا حكيمًا وفعالًا من حيث التكلفة لأنها تملك كل البنية التحتية اللازمة وفريق متكامل لدية الخبرة والموارد اللازمة لإدارة أنظمة المحتوى والارشفة.
القابلية للتوسع
عندما يبدأ عملك التجاري في النمو والتوسع في إجراءاته ومعاملاته، ستحتاج إلى تطوير استخدامك لنظام إدارة المحتوى أيضًا، إذا كنت تدير البرنامج داخليًا، فلن يتمكن فريقك من مواكبة التغييرات المطلوبة، ولكن إذا كنت تستخدم خدمات الإدارة من اندورس، فستكون قابلية التوسع متاحة وجاهزة للتنفيذ عند الحاجة من فريق محترف من ذوي الخبرة في كل جانب من جوانب انظمة ادارة المحتوى للمؤسسات، وسيكون لديك الموارد المطلوبة للتعامل مع متطلبات عملك المتزايدة، مما يسمح للمؤسسات بالتركيز على أنشطتها الأساسية دون القلق بشأن قابلية تطوير نظام إدارة المحتوى والارشفة.
زيادة معايير الأمان والامتثال للقوانين
يتمتع فريق اندورس بالمعرفة والخبرة الكافية لضمان أن نظام إدارة المحتوى الخاص بك آمن ومتوافق مع المعايير التنظيمية، لأننا نوفر عمليات تدقيق أمنية منتظمة وتحديثات ونضمن تشفير البيانات ونسخها احتياطيًا وتأمينها، كما ستساعدك خدمات الادارة من مزود خدمة محلي على تلبية متطلبات الامتثال لخصوصية البيانات والاحتفاظ بها والتخلص منها، مما يقلل من مخاطر انتهاكات البيانات والعقوبات المفروضة على عدم الامتثال.
تقدم خدمات اندورس للادارة العديد من الفوائد للمؤسسات السعودية التي تستخدم نظام إدارة المحتوى للمؤسسات، وتشمل هذه الفوائد الخبرة والدعم الفنى، والفعالية من حيث التكلفة، وقابلية التوسع، وزيادة الأمان والامتثال للقوانين، وتحسين الإنتاجية بشكل عام، عند الشراكة مع اندورس، تستطيع المؤسسات السعودية التركيز على أنشطتها الأساس ية وترك إدارة نظام إدارة المحتوى الخاصة بهم للخبراء.
