7 فوائد لأتمتة إجراءات سير العمل

7 فوائد لأتمتة إجراءات سير العمل

يشار إلى إجراءات سير العمل بشكل عام الى سلسلة من المهام القابلة للتكرار، و التي يجب القيام بها في تسلسل محدد لتحقيق هدف معين، كل مهمة عمل تتكون من عدد معين من الإجراءات القابلة للتكرار التي يجب إكمالها باتباع خطوات معينة بالترتيب الصحيح، لنأخذ إجراءات سير العمل لتعيين موظف جديد كمثال ، يجب توقيع عقود الموظفين من قبل المديرين المعينين داخل الشركة، ثم توقيعها من قبل الموظف، هناك العديد من إجراءات سير العمل الأخرى التي يقوم بها كل أقسام أي مؤسسة تقريباً مثل المبيعات والمحاسبة ودعم العملاء وغيرها.اعتادت الشركات السعودية في الماضي القيام بمثل هذه الإجراءات يدويًا بالاعتماد الكلى على المستندات الورقية، الأمر الذي يهدر قدرًا كبيرًا من الوقت، ناهيك عن التكلفة الباهظة للأوراق، ولذلك فإن استخدام برنامج لأتمتة إجراءات سير عمل يمكن الشركات من معالجة مثل هذه المهام بطريقة إلكترونية تماما زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف والأخطاء البشرية. دعنا نستعرض بعض من فوائد نظام أتمتة وإدارة إجراءات سير العمل، وكيف يمكن للأقسام المختلفة داخل الشركة الاستفادة منه.

نظام إدارة إجراءات سير العمل

تبسيط المهام، وتسريع إجراءات سير العمل، والتخلص من العمل اليدوي الذي يستغرق وقتًا طويلاً.اكتشف قدرات فريق عملك وابدأ استخدام حلول اندورس لأتمتة إجراءات سير العمل  والتى تمكنهم من أتمتة عمليات إنشاء المستندات، وتعيين المهام، وادارة التواقيع الرقمية، ومتابعة سجلات التدقيق، والتخزين الآمن للمستندات عبر الخوادم السحابية مع الامتثال للمعايير التنظيمية والقوانين السعودية.

كيف يمكن الاستفادة من حلول أتمتة إجراءات سير العمل في مختلف الصناعات؟

عزز التعاون بين فريق عملك، وبين عملائك لأتمتة إجراءات سير العمل، قم بأتمتة مهام العمل المعتمدة على المستندات وقم بمشاركة مستنداتك بكل سهولة من موظف إلى آخر، ومن قسم إلى قسم دون أي أخطاء أو أعطال، قم بتحويل الأعمال اليدوية إلى مهام آلية ذكية.

ما المهام التي يمكن أتمتتها باستخدام حلول اندورس لإجراءات سير العمل؟

يمكن للشركات ضبط حلول إندورس لأتمتة إجراءات سير العمل لتلائم العمليات الداخلية والخارجية لأي صناعة، وبشكل عام، يمكنك استخدام حلول إندورس لتبسيط أي إجراء سير عمل مثل:

إدارة الوثائق:

يمكن للشركات إنشاء أي مستند، وإدارته، وتحريره، وتوقيعه رقمياً، وتخزينه، واسترداده بسهولة وفي غضون دقائق، بدون إضاعة الوقت في القيام بكل تلك المهام يدوياً، و أخطاء أقل،  وحماية أفضل، مع سهولة الوصول للمستندات فى اى وقت.

التوظيف والإعداد:

تمنحك حلول إندورس لأتمتة إجراءات عملية التوظيف راحة كبيرة من الأعمال الورقية الهائلة التي تتضمنها العملية، كما يعكس صورة متطورة عن شركتك أمام الموظفين المستقبليين، بالاضافة الى ان قسم الموارد البشرية سيوفر وقتًا ثمينًا يمكن استغلاله في التركيز على تحسين تجربة التوظيف.

عمليات الفواتير والشراء:

يمكن لقسم المحاسبة أتمتة إجراءات سير العمل لإصدار الفواتير وأوامر الشراء، مما يوفر الكثير من الوقت ويقلل الأخطاء بسبب عدم الحاجة إلى إدخال يدوي للفواتير أو أوامر الشراء، بدلاً من ذلك، يمكنهم التركيز على تحسين الرؤية المالية للشركة لمساعدة صانعي القرار. إن فوائد استخدام حلول إندورس لأتمتة إجراءات سير العمل لا حصر لها، وتستطيع كل شركة أن تهيئ مميزات البرنامج لتناسب إجراءات سير العمل الداخلية لأي عمل تجاري تقريبًا في المملكة العربية السعودية.تم دمج حلول إندورس لأتمتة إجراءات سير العمل مع منصة إندورس للتوقيع الرقمي لتسهيل المزيد من مهام العمل لعملائنا لأننا نقدر وقتهم الثمين. اتصل بفريق خدمة العملاء لتبدأ استخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا الآن، بدون الحاجة الى بطاقات الائتمان.