الأمن السيبراني للمحتوى والأرشفة والتكامل مع منصات التوقيع الرقمي
لا توفر أساليب الحماية التقليدية التأمين الكافي للمستندات الورقية ضد التهديدات المتطورة التي تواجهها الشركات في العصر الحديث، ولذلك فإن التحول من المستندات الورقية إلى المستندات الرقمية يضمن مزيدًا من الحماية الأمنية لكل بيانات عملك الحساسة، حيث يتم تخزين المستندات بشكل آمن على الخوادم السحابية، وعند استخدامك برنامج لأدارة عمليات التوقيع الرقمي من شركة ذات ثقة، ستكون مستنداتك محمية ايضاً ضد أي تغيير أو سرقة أو ضياع.
عادةً ما تتكامل برامج التوقيع الرقمي مع برامج إدارة المحتوى والأرشفة لتوفير حماية كاملة لمحتوى المستند، وحماية التوقيع الإلكتروني من التزوير، وأخيرًا لحماية هذا المستند أثناء التخزين والارشفة حتى تصبح المؤسسة غير ملزمة قانونيًا بالاحتفاظ بالمستند، تضمن برامج ادارة التوقيع الرقمي بجميع تكاملاته الذكية والحماية السيبرانية التي يوفرها معاملات آمنة لكل مستندات العمل الخاصة بك من الإنشاء والتوقيع وحتى التخزين والتدمير النهائي.
لماذا يشتمل برنامج إدارة معاملات التوقيع الرقمي على حلول المحتوى والأرشفة؟
لأنه سيمكّن الشركات من إنشاء المستندات وإدارتها ومشاركتها وتتبعها وتخزينها رقميًا عبر الخوادم السحابية، بالإضافة الى امكانية التحكم في تصاريح الوصول للمحتوى مع خاصية التشفير المدمجة لمنع اى محاولات غير مصرح بها بالوصول للمستند..
تعد حلول المحتوى والأرشفة، و المعروفة أيضًا باسم برامج إدارة محتوى المؤسسة (ECM)، والمتكاملة مع برنامج إدارة عمليات التوقيع الرقمي ضرورية لإكمال التحول الرقمي وتحديث طريقة ادارة عملك، حيث إنه نظام متكامل من الأدوات والإجراءات المصممة خصيصًا لمساعدة المؤسسات على إدارة عدد ضخم من المستندات من الإنشاء وحتى التدمير، تعمل برامج إدارة محتوى المؤسسة (ECM) على تسهيل إدارة العمليات التجارية، وأتمتة إجراءات سير العمل المعقدة للسماح لك ولفريق عملك بالتركيز على أهداف أكثر أهمية.
تفيد تقنيات إدارة محتوى المؤسسات جميع الصناعات من حيث زيادة الكفاءة والإنتاجية مع الامتثال للمعايير التنظيمية وتأمين الحماية للمستندات، لأنها تحول إجراءات العمل الغير منظمة إلى بيانات قيمة مهيكلة يمكن أتمتتها لتبسيط إجراءات سير العمل.
مزايا برامج إدارة التوقيع الرقمي فيما يخص المحتوى و الأرشفة
بعض الفوائد الرئيسية التي يوفرها حل المحتوى والأرشفة:
زيادة الكفاءة
توفر للشركات الوقت الثمين عن طريق أتمتة العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً وتسهيل إجراءات سير العمل، حيث يستطيع فريق عملك إنشاء المستندات، وإدارتها، وتوقيعها إلكترونيًا، وتتبعها، وتخزينها باستخدام برنامج واحد، بالإضافة إلى محرك بحث عن المحتوى يمكنك من العثور على أي مستند في ثوانٍ.
حماية عالية
بتوفر كل من خاصية التشفير، والمصادقة الثنائية، وتصاريح الوصول للمحتوى يمنع أي محاولات غير مصرح بها للوصول إلى المستندات الحساسة الخاص بعملك، كما يتم استخدام خاصية سجل التدقيق أيضًا لتسجيل كل إجراء يتم تنفيذه على كل مستند، حتى تتمكن دائمًا من معرفة من قام بتحرير المستند ومتى، تساعد هذه الخاصية في حماية المستند ضد أى محاولات غير مصرح بها للتلاعب بالمحتوى، بالإضافة إلى عمل نسخ احتياطية تلقائية ودورية لجميع بيانات عملك وتخزينها عبر الخوادم السحابية في مركز بيانات محلي موثوق، واخيراً، فإن خاصية فترة الاحتفاظ بالبيانات تمكنك من جدولة الحذف التلقائي للمستندات حتى لا تخزنها لفترة أطول مما أنت مطالب به قانونيًا.
زيادة تعاون بين أفراد الفريق
يمكن برنامج ادارة عمليات التوقيع الرقمي مع برنامج ادارة المحتوى و الأرشفة عدة مستخدمين من العمل سوياً على نفس المستند في نفس الوقت مع التزامن اللحظى للتعديلات، مع امكانية استرداد الإصدارات السابقة من المستندات، واصبح بامكان فريق عملك الآن مشاركة مجلدات كاملة، وجمع العديد من التواقيع الرقمية، وتخزين البيانات بسهولة في وقت أقل مما يسمح لهم بالتركيز على تحقيق أهداف العمل المهمة.
إندورس ليست فقط مجرد نظام إدارة محتوى الشركات، بل انها منصة تتضمن 4 حلول للأعمال مجمعة بسعر منتج واحد لتتمكن الشركات السعودية في جميع الصناعات من إنشاء المستندات وإدارتها وتوقيعها وتخزينها مع الامتثال للمعايير التنظيمية.
اطلب العرض التوضيحي الخاص بك الآن
